Planejamento Estratégico: A Superintendência participa ativamente do processo de planejamento estratégico da Faculdade, definindo metas e objetivos para o desenvolvimento institucional a curto, médio e longo prazo. Através de uma visão estratégica e focada no futuro, a Superintendência garante que a Faculdade esteja direcionada para o alcance de seus objetivos, respondendo às demandas da sociedade e se adaptando às mudanças do mercado.
Inovação e Modernização: A Superintendência busca constantemente soluções inovadoras para otimizar os processos administrativos e acadêmicos da Faculdade. Através da pesquisa de novas tecnologias, da implementação de metodologias ágeis e da criação de um ambiente propício à inovação, a Superintendência garante que a Faculdade esteja na vanguarda do conhecimento e das melhores práticas, impulsionando a excelência acadêmica e a competitividade da instituição.
Para uma compreensão mais profunda, apresentamos um detalhamento de suas responsabilidades e atribuições:
Gestão Administrativa:
- Assessora a Diretoria na tomada de decisões estratégicas e acompanha os processos administrativos em curso, assegurando a coerência e o cumprimento das normas e diretrizes.
- Coordena as seis seções administrativas da Unidade:
- Controle e Qualidade de Materiais: responsável pela gestão e controle dos materiais utilizados na Unidade, garantindo a qualidade e o cumprimento das normas de aquisição e armazenamento.
- Contabilidade: responsável pela escrituração contábil da Unidade, em consonância com os princípios de contabilidade e as normas fiscais.
- Patrimônio: responsável pelo controle e gestão do patrimônio da Unidade, incluindo bens móveis e imóveis, assegurando a preservação e a valorização dos ativos.
- Almoxarifado: responsável pelo recebimento, armazenagem e distribuição de materiais, garantindo o controle e a organização do estoque.
- Infraestrutura: responsável pela manutenção e conservação do espaço físico da Unidade, incluindo instalações prediais, equipamentos e serviços de apoio.
- Tecnologia da Informação e Multimídia: responsável pela infraestrutura tecnológica da Unidade, incluindo hardware, software, redes e suporte técnico.
Gestão de Pessoas:
- Gerencia as chefias das seções administrativas, assegurando o alinhamento com as políticas da Diretoria e a efetividade da gestão de pessoas.
- Supervisiona as atividades das seções, monitorando o desempenho e promovendo a melhoria contínua dos processos de trabalho.
- Auxilia a Diretoria na formulação e implementação da política de contratação de pessoal com recursos próprios, buscando profissionais qualificados e compatíveis com a missão da Unidade.
Otimização e Eficiência:
- Supervisiona programas de racionalização do trabalho, visando otimizar o uso dos recursos humanos e materiais da Unidade.
- Promove a adequação de rotinas e procedimentos, buscando agilidade, eficiência e qualidade na execução das atividades.
Gestão do Espaço Físico:
- Propõe, implementa e avalia ações de utilização do espaço físico da Unidade, em consonância com as diretrizes da Diretoria e/ou Congregação.
- Assegura a otimização do espaço físico, considerando as necessidades dos diferentes setores e atividades da Unidade.
Gestão de Bens:
- Supervisiona e acompanha os procedimentos de inventário de bens permanentes e de consumo, garantindo a confiabilidade dos registros e a preservação do patrimônio da Unidade.
Comunicação e Transparência:
- Elabora relatórios gerenciais periódicos para a Diretoria, fornecendo informações precisas, relevantes e atualizadas sobre o desempenho da Superintendência e das seções sob sua responsabilidade.
- Mantém a Diretoria informada sobre o andamento das atividades e projetos da Superintendência, promovendo a comunicação transparente e eficaz.
Gestão de Obras:
- Assume a responsabilidade pelo gerenciamento completo de todas as obras realizadas pela Unidade, desde a fase de planejamento e orçamento até a execução, acompanhamento e entrega final.
- Assegura a qualidade da obra, o cumprimento de prazos e orçamentos pré-estabelecidos, a conformidade com as normas e legislações pertinentes e a comunicação transparente com os stakeholders envolvidos.