Normas de Utilização de Salas de Aula da Graduação

À Comunidade FAO UFMG

Em sequência aos trabalhos, junto a Diretoria FAO UFMG, de constantes melhorias nos processos referentes à utilização dos espaços da unidade, anunciamos a comunidade FAO UFMG as mudanças que serão implementadas a partir do primeiro semestre letivo de 2020, em 02/03/2020, para utilização das salas de aula da graduação na Faculdade de Odontologia da UFMG.

Junto à Diretoria, Colegiado de Graduação, Serviços Gerais, Tecnologia da Informação e setor de Multimídia da FAO UFMG, foram elaborados novos procedimentos para utilização das salas de aula que configuram-se como novos avanços no que tange a segurança dos usuários, maior controle patrimonial, organização logística dos espaços e impessoalidade dos processos. Tais medidas tornaram-se uma demanda natural e exigida quando do aumento substancial de atividades acadêmicas nos referidos espaços e um aumento significativo de ingressos nos cursos de graduação em Odontologia e atividades de extensão.

Neste sentido, as salas de aula passarão a ser regidas por normas específicas, já aprovadas pelo Conselho Departamental FAO UFMG, e suas atividades serão monitoradas por processos que envolverão assinatura de protocolo para entrega e recebimento de chaves e preenchimento de checklist somente quando irregularidades forem constatadas nas salas de aula. Os antigos procedimentos para utilização desses espaços sem o devido acompanhamento e controle de seus usuários acometeram a Faculdade de Odontologia em diversos prejuízos, tais como equipamentos eletrônicos frequentemente danificados, os quais não era possível a identificação dos usuários, portas destrancadas que permitiram episódios de furtos de data show, aumento substancial dos valores das contas de energia elétrica com salas de aula sem uso com aparelhos de ar condicionado ligados e luzes acesas, permissão indevida de utilização das salas de aula em desacordo com os registros de reservas previamente agendadas pelo Colegiado de Graduação pelo sistema Odonto Intranet, entre outros.

Por fim, encaminhamos para conhecimento, anexos, o checklist de conferência, que deverá ser preenchido e assinado somente nos casos em que forem encontradas irregularidades nas salas de aulas e as Normas de Utilização de Salas de Aula da Graduação que contém todas as informações referentes às mudanças.

Atenciosamente,

Silvilene Giovane Martins Pereira – Superintendente Administrativa – FAO UFMG